今年は新年であり、世界中の人々がその昔からの約束を自分たちに約束しています。 今年は私が ついに 組織する 。事務処理に溺れることも、請求書や領収書でいっぱいのダイニングテーブルもありません。今年はすべてが止まります。何か知りたいですか？それ できる 終わり。シンプルでユーザーフレンドリーなファイリングシステムは、すべての家庭に必要なものであり、セットアップと保守が簡単です。方法は次のとおりです。
ステップ1：ソースでの混乱を減らします。
最近では、ファイリングの多くをデジタルで処理することを選択できるため、保管の必要性と事務処理の頭痛の種が減ります。銀行の明細書と請求書はオンラインで表示でき、領収書はハードドライブまたは電子メールアーカイブに保存できます。あなたの家のハードコピーの数を減らすことはそれらを扱う仕事をはるかに簡単にします。
ステップ2：分割統治。
残りのアイテム、つまりコンピューターに追放できない、または追放したくないアイテムは、基本的なカテゴリに分類する必要があります。これを行うには多くの方法がありますが、私の選択は単純な分割です。 家 、およびと関係があるもの あなた 。そこから、心ゆくまで細分化していきます。このような：
家
- 電子機器および電気器具の保証とマニュアル
- 高額商品の領収書
- 最近の家の修理の見積もりと領収書
- あなたが借りるならあなたのリースのコピー
- 住宅保険の書類
- 住宅ローン契約
- 光熱費
- 車の書類
- 出生、結婚、離婚などの証明書。
- 収入証明
- パスポート
- 健康保険証
- 家族の子供のための通知表
- 教育記録
- 税金還付
- 遺言
- 医療記録
これらのドキュメントはすべて、他のカテゴリと共有しないで、専用の明確にラベル付けされたファイルフォルダに入れる必要があります。ホームファイルと個人ファイルに異なる色を使用すると便利ですが、それらを別々に保存することを選択することもできます。
ステップ3：意味を持って保管します。
ここから楽しみ（大丈夫、買い物）が始まります。ファイリングシステムに必要な部屋の広さは、家や家族の大きさ、そしてライフスタイルによって異なります。私はクローゼットに投げ込まれる10個ほどのコンパートメントを備えた小さなプラスチックのファイルボックスでうまくいきますが、私の両親はホームオフィスにファイルをぶら下げている2つの引き出しのキャビネットを持っています。どのように選択する場合でも、システムを成長させるための少しの余地を与えるようにしてください。
ステップ4：それを使用します。
当たり前のように見えますが、システムが見えないところにきちんと収まっていると、システムがあることを忘れがちです。入ってくるすべての書類を1か所にまとめて（キッチンの引き出しだけでも）、月に1回程度の時間を取っておくと、うまくいくことがわかりました。重要なのは、ファイリングの奴隷になるのではなく、システムをあなたのために機能させることです。
ステップ5：それをきれいにします。
これでシステムが完成しました。 それ ほこりを引き付けてスペースをとるものであること。毎年恒例の日付を作成して（1月は理にかなっています…ただ言ってください）、ファイルを確認し、必要に応じてカリングして更新します。所有しなくなったもののマニュアルを取り除き、最後の請求書や給与明細を捨て、保険やパスポートなどの重要なものが間もなく期限切れになることを確認します。
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