デジタルファイルを簡単にクリーンアップして整理する方法

天使の数を見つけてください

デジタルライフとニーズは人それぞれです。これは、コンピュータのデジタルクリーニングと整理を数時間で行う方法に関する非常に基本的なガイドです。これにより、システムを少しスムーズに実行し、必要なファイルを少し簡単に見つけることができます。



1.今すぐバックアップ!

削除、いじり、クリーニング、または並べ替えを開始する前に、クラウド内、別のコンピューターとの同期、または外付けハードドライブを使用して、重要なものをすべてバックアップします。



2.掃除から始めます

どのように この手順は、使用しているマシンの種類(PCまたはMac)によって異なりますが、コンピューターを調べて、不要なファイルを削除することから始めることができます。使用しないプログラムをアンインストールすることもできます。ごみ箱を空にすることができます。コンピュータに付属しているものを使用できます(Mac用のディスクユーティリティ、PC用のディスククリーンアップ)。または、コンピュータから不要なファイルを削除するサードパーティのディスククリーニングアプリをダウンロードできます (ただし、良いレビューと評価のあるものだけを選択することに注意してください) 。また、Webブラウザにアクセスして、Cookie、キャッシュ、インターネット履歴を削除することを忘れないでください。 Gizmodo UKは、MacまたはPCユーザー向けのアドバイスを提供しています ここ



覚えて: 100%確実でない限り、何も削除しないでください。よくわからない場合は、そのままにしてください。

5分間のチートをしたいですか? →5分以内にデジタルライフを整理するための3つのヒント



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(画像クレジット:Ashley Poskin)

3.自分に合ったファイル構造を設計します

コンピューター上のファイルを構造化する方法はたくさんあります。実際、このタスクでかなり技術的になることができます(私たちは次のような記事が好きです これですこれです Lifehackerから)。ただし、写真、PDF、テキストドキュメントなど、すべてのデータファイルがデスクトップに散らかっている場合は、紙のファイルを整理するのと同じように、基本的なファイル構造を確立して使用することでメリットが得られます。
→出発点は、最高レベルのフォルダが何であるかを決定することです。 これらはあなたの人生の大きな部分です。写真から作業ファイル、財政、半ば書かれたSF小説まで、これらはデジタルライフへの最初のポータルとして機能するカテゴリです。 (これらの大きなフォルダをマイドキュメントに保存する人もいれば、ハードドライブに直接貼り付ける人もいます。これらのフォルダをデスクトップに置かないでください!)

→すべての浮動ファイルを正しいトップレベルのフォルダに配置します。 誤った写真を大きな写真フォルダに入れます。財務フォルダ内のすべての税金、請求書など。 (または自分用に作成したフォルダ)。

次に、各大きなトップレベルフォルダーを、一度に1つずつ、より小さく、より具体的なサブフォルダーに編成します。 一度に1つのフォルダーを取得し、ファイル(または他のフォルダー)を、再度検索する必要があるときに意味のある順序で配置し始めます。 既存のフォルダーを統合して、新しい、より整理されたファイル構造に収まるようにします。サブフォルダを深く掘り下げることを恐れないでください。たとえば、1つのファイルが含まれるフォルダは必要ありませんが、50のファイルが含まれるフォルダで停止することは望ましくありません。

ファイル構造の整​​理に取り組み続けます —すべてが適切な場所に配置されたら(ここが重要な部分です)、ファイル構造に固執します。サードパーティのアプリを使用して特定のタスクを自動化する人もいれば、デスクトップがアプリでどのように機能するかを再編成する人もいます(Fences for PCのように、これで説明されています) Mashableの記事 他の提案と一緒に)。また、デスクトップに貼り付けて定期的に空にすることができる古いファイルの後でフォルダがあります。コンピュータ上に手に負えない領域やファイルの種類がある可能性があります。これらの種類のファイルを最も効率的に整理する方法について追加の調査を行うと、コンピュータの残りのファイリングが簡単になる場合があります。

写真整理のヘルプデジタル写真を整理する方法

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(画像クレジット:Ashley Poskin)



4.重要なファイルを再度バックアップします(そして定期的にバックアップします!)

また、定期的に自動的にバックアップするようにファイルを設定するか、定期的にファイルをバックアップするようにリマインダーを設定してください。

特別なインスピレーションを感じている場合のボーナスアイデア:

→受信トレイを整理する

ファイル構造に取り組んだ後もまだエネルギーがある場合は、受信トレイをより洗練された場所にすることに取り組んでください。サイズで並べ替え、大きなものを削除します。不要になったメールを削除します。着信メッセージを整理するためのフィルターまたはフォルダーを設定します。次のようなアプリを考えてみましょう Unroll.me すべてのサブスクリプションのハンドルを取得します。

→スマホスイープ

不要な写真を削除して、どこにでも持っていく小さなコンピューターに取り組みましょう(あなた しない 猫のぼやけた写真30枚が必要です)、使用しないアプリを削除します。

1111の精神的な意味

さて、これは本当に、本当に基本的なガイドでしたが、あなたのために働いたデジタルファイルのクリーニングと整理のトリックの下のコメントで自由に共有してください!

エイドリアン・ブロー

ハウスツアーエディター

エイドリアンは、建築、デザイン、猫、空想科学小説、スタートレックの鑑賞が大好きです。過去10年間、彼女は家と呼ばれていました。バン、テキサスの小さな町にあるかつてのダウンタウンの店、そしてかつてウィリーネルソンが所有していたと噂されているスタジオアパートメントです。

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